@所有人,上班族最頭疼的這2件事,藍凌OA已經幫你搞定啦

50分鐘前發布

每年的兩會,總是有很多關乎我們工作、生活的利好政策不斷被提出。今年兩會釋放的利好也讓諸多上班族歡呼雀躍,例如:精簡會議、壓減文件、最多只跑一趟、公共區域服務一體化等。

實際上,會議多、文件多等問題困擾了無數人,過多的會議和公文處理極大的降低了工作效率。這些問題困擾的不僅僅是國家基層干部,在眾多企業中也存在著相同的問題。

例如:臨到開會找不到會議室、會議過程中無人發言、會議結束后任務無人執行……企業大會、小會不斷,但卻面臨著上述諸多問題,致使眾多企業管理者和員工“談會色變”。

如何實現會議高效舉行,確保會后任務落地執行?如何簡化公文處理、提高公文處理效率?就讓藍凌OA來告訴大家吧~

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藍凌數字化OA 如何解決會議效率問題?

針對當前眾多會議會前召開、會中決策、會后執行脫節的問題,藍凌數字化辦公平臺內嵌升級的會議管理模塊,打造PDCA閉環,讓會議計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、調整(Adjust)形成有效循環。會前預約高效確定會議室及參會人員,會中迅速決策,會后落實任務,形成良性循環,提高企業會議發起與決策效率,督促會后效果執行,促進溝通結果沉淀,為用戶帶來全新體驗。

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會議前期——會議室線下預約流程低效、與會人員統籌耗時久?

藍凌數字化OA平臺支持一鍵“預約”:新建預約、選擇空余會議室、填寫會議相關信息,輕松搞定。支持電腦、手機多端協同,線上移動預約,更加便捷高效。

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藍凌會議管理系統支持會議掃碼簽到,與會人員通過手機掃碼,即可實現一秒簽到。此外,會議系統還將同步顯示當前會議簽到情況,誰到誰未到,一目了然。

會議中期——會中討論不積極、效率低?

會議進行中,與會人員可以互相共享資料,會議組織人可以發起議程討論環節,在討論過程中同時派發任務到個人,增強各方互動,碰撞智慧火花,提高會議效率。

會議后期——會后會議內容傳達不準確、決策方案難以落實?

藍凌會議管理系統可以通過會議紀要明確會議決議,生成可追蹤的任務流程,保障會議任務執行力。通過系統記錄會議重要事項和決議并公布,相關人員可在會議紀要中查看具體內容,確保會議信息的準確傳達。

根據會議紀要內容,將任務一個個拆解,落實到個人,相關指派人下發任務分派,明確責任人、完成截止時間等。被分配到任務的人員可以在“任務管理”中隨時查看自己的任務及執行狀態。相關督辦人也可以在“督辦管理”中進行督辦。

綜合來說,藍凌會議管理體系以會議為場景與載體,串聯起多個EKP應用模塊,打通公文管理、流程管理、簽到服務、任務管理、督辦管理等應用,實現企業會議相關數據的高效流轉,極大的節省人力、時間和溝通的成本,提高工作效率。

藍凌數字化OA 如何提升公文處理效率?

藍凌數字化辦公平臺內嵌全新公文管理模塊,支持多層級、多元化、多格式公文全流程在線管理;具備靈活、便捷、強大、安全等特點,支撐組織重大決策統一部署與敏捷執行。

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藍凌OA平臺在發文管理方面支持報告、公告、請示、命令等15類公文起草,支持在線編輯word征文、導入附件等日常辦公功能,無論正式發文、內部呈報件發文或專報件發文都可全程輕松搞定。

在收文方面,藍凌公文管理模塊打通多組織公文交換功能,適用于組織層級多、組織規模大的國企、集團。支持公文簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環節,打通組織間信息流,打通信息壁壘。

支持在移動端直接起草發文、收文和請示流程,還支持移動端附件、正文內容編輯、批注,并可上傳手機文件作為附件。移動端審批,讓公文流轉更快,提高工作效率。

公文歸檔,在傳統的公文處理中最頭疼的事不是閱讀、處理公文,而是在公文所有環節處理完畢后的歸檔環節。藍凌OA支持公文一鍵存檔,在公文流轉結束后,將公文歸檔至檔案管理系統中,通過檔案管理實現對公文的借閱,最大程度上簡化公文處理環節,提高工作效率和質量。

綜合來說,藍凌數字化辦公平臺能大幅縮減會議、公文處理的流程,提升企業及員工的工作效率,為企業協同辦公帶來全新變革。

和小編一樣對頻繁的會議和桌子上堆積如山的文件感到頭痛的小伙伴們~是時候勇敢的和冗長的會議和厚厚的文件:“Say no”啦~


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麻将第一次抓几张牌